5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, а также путем автоматизированного сбора данных о действиях Пользователя на Сайте с использованием технологий, включая cookie-файлы;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7. Оператор вправе передавать персональные данные субъектов третьим лицам исключительно в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также в целях исполнения договорных и иных обязательств Оператора перед субъектами персональных данных.
5.8. Передача персональных данных третьим лицам допускается при условии соблюдения конфиденциальности и обеспечения соответствующего уровня защиты персональных данных такими лицами.
5.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
5.10.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн) в соответствии с актуальной моделью угроз;
5.10.2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
5.10.3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
5.10.4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;
5.10.5. организует учет документов и машинных носителей, содержащих персональные данные;
5.10.6. организует работу с ИСПДн, в том числе устанавливает правила доступа к обрабатываемым в них персональным данным, обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными;
5.10.7. применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, необходимые для выполнения установленных требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности;
5.10.8. применяет прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
5.10.9. оценивает эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
5.10.10. обнаруживает факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по их устранению и недопущению в будущем;
5.10.11. осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПДн;
5.10.12. организует обучение и проведение инструктажей работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам обеспечения безопасности персональных данных.
5.11. Система защиты персональных данных должна обеспечивать:
5.11.1. своевременное обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к такой информации;
5.11.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
5.11.3. возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
5.11.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
5.12. Выбор и реализация конкретных методов и способов защиты информации в ИСПДн осуществляется Оператором в соответствии с рекомендациями ФСТЭК России и ФСБ России, с учетом определяемых угроз безопасности персональных данных (модели угроз) и в зависимости от класса ИСПДн, определяемого в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
5.13. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.13.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.13.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.14. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
5.14.1. выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
5.14.2. достигнута цель их обработки;
5.14.3. истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.15. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
5.15.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
5.15.2. Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
5.15.3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.16. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.17. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.